スタッフブログ | 屋根修理・外壁塗装・雨漏り工事は愛知県岡崎市・蒲郡市密着施工の株式会社ヤネケンへ

スタッフブログ

サブビジュアル

外壁塗装工事時のトラブル回避!挨拶の基本とは!

 

こんにちは☘️

愛知県岡崎市のヤネケンです🏠✨

こんにちは。
愛知県岡崎市の屋根リフォーム専門店、ヤネケンです👷🏻‍♀️✨
いつもブログをお読みいただき、ありがとうございます😊

今回は、**「外壁塗装工事のトラブルを防ぐための挨拶の基本」**について解説します💡

「近隣トラブルが心配…」「挨拶ってどこまで必要?」とお悩みの方も多いはず🤔

この記事では、
✔ 挨拶のタイミング・方法
✔ よくあるトラブルとその対処法
✔ 円滑なコミュニケーションの取り方

…などを詳しくご紹介します✨

屋根や外壁の工事・リフォームを検討中の方は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね💁‍♀️

 


外壁塗装工事時のトラブル回避!挨拶の基本とは🔍

外壁塗装工事では、事前の挨拶がトラブル回避の鍵🔑です。

工事中に発生する音や臭いは、近隣にとって不快な場合もあります。
そこで、事前の配慮ある挨拶と説明が、円満なご近所関係の維持に直結します🤝

 


▶ はじめに:外壁塗装工事で挨拶が重要な理由🤔

挨拶は、信頼関係の第一歩。
塗装工事による影響を事前に説明しておくことで、クレームや誤解を防ぐことができます⚠️

実際に「挨拶がなかったから不快だった」との苦情もよく聞かれます。

 


▶ 近隣住民との関係を円滑にするポイント✨

以下の3点をしっかり伝えることが大切です👇

  • 工事の概要(内容・期間)

  • 迷惑をかける可能性の説明

  • 丁寧な謝意の表現

ちょっとした気遣いが、大きな信頼を生みます🌱

 


▶ 工事前に行うべき近隣への挨拶とは🏃‍♂️

工事開始の3日前〜1週間前までには、両隣・向かい・裏の3軒程度には直接挨拶を行いましょう🏘️

このとき、口頭+書面(挨拶状)+手土産がベストな組み合わせです📩🎁

 


▶ 挨拶のタイミングと適切な方法🕒

訪問は以下の時間帯がおすすめ👇

  • 午前10時〜午後4時ごろ

  • 不在時はポストに挨拶文を入れておく📬

また、業者の名刺や社名入りの服装などで身元を明かすことも大切です🧑‍🔧

 


▶ 挨拶時に伝えるべき内容📣

伝えるべき内容は以下の通り:

  • 工事期間と時間帯(例:8時〜17時)

  • 作業内容の概要

  • 騒音・臭気・車両の出入りの可能性

  • 連絡先(業者名・担当者名)

📄簡潔で分かりやすい資料を添えると親切です。

 


▶ 挨拶時に準備するべきポイント🧳

✅ 名刺または会社案内
✅ ご挨拶状
✅ 連絡先の記載
✅ 簡単な手土産(後述)

「安心感」と「配慮」が伝わる準備を整えましょう🎁

 


▶ 手土産は必要?適切な品選びとは🎁

必須ではありませんが、手土産があると印象アップ間違いなし😊

おすすめは👇

  • タオル

  • 洗剤

  • お菓子

  • 500円〜1,000円程度の消耗品

🎀高価すぎない、気軽なものを選びましょう。

 


▶ 相手に安心感を与える伝え方🗣️

🙋‍♂️ 明るく笑顔で
📣 丁寧な言葉づかい
🙏「ご迷惑をおかけするかもしれませんが…」と一言添える

この3つを意識するだけで、相手の印象がガラリと変わります

 


工事中のコミュニケーションとトラブル防止👷‍♀️

工事が始まった後も、コミュニケーションの継続がトラブル回避のカギ🔑です。

 

▶ 騒音・塗料の飛散などの注意点🔊

特に注意すべき点👇

  • 高圧洗浄機の音

  • 塗料の臭い・飛散🎨

  • 車両の出入り

これらは事前に予告しておくことで、苦情を未然に防げます⚠️

 


▶ 苦情が来たときの対応方法📞

  • まずは真摯に謝罪🙇‍♂️

  • 相手の話を最後まで聞く

  • 具体的な対応策を伝える

スピーディーで誠意ある対応が、信頼回復の第一歩です💡

 


工事後の挨拶も忘れずに🎉

完了後も「感謝の気持ちを伝えること」が大切です🌸

 


▶ 施工完了後の報告と感謝の伝え方🙌

  • 「無事に終わりました」

  • 「ご協力ありがとうございました」

…この2つを笑顔で伝えるだけで、相手の心象はグッと良くなります😊

 


▶ 良好な関係を築くアフターフォロー🤗

工事完了後も、

  • 不具合がないか確認☎️

  • 点検案内のご連絡

など、継続的な関係作りを意識しましょう🌟

 


よくあるトラブル事例と対処法⚠️


▶ 実際に発生したトラブル例🧯

  • 塗料が車に飛んだ

  • 足場の組立音がうるさい

  • 作業車が通行を妨げた

👉 すべて「事前説明と配慮」があれば防げたケースです。

 


▶ 未然に防ぐための対策🛡️

  • 飛散防止ネットで対策

  • 作業車両の駐車場所に配慮

  • 作業時間を近隣に合わせて調整

工夫次第で多くのトラブルは回避できます!

 


まとめ📝 外壁塗装工事を円滑に進めるために


▶ 挨拶とコミュニケーションの重要性🤝

外壁塗装は、ご近所への配慮が成功のカギです🔑
丁寧な挨拶と報告が、地域からの信頼を築きます💬

▶ スムーズな工事を行うためのポイント💡

  • 事前・中・後の丁寧な挨拶

  • 苦情対応は即座に

  • 相手の立場を考えた行動

この3つを実践すれば、トラブルなく工事を終えることができます🏡✨

愛知県岡崎市で屋根の工事・修理をご検討されている方は、是非この記事を参考にしてください!
愛知県岡崎市で屋根の工事・修理ならヤネケンへおまかせください!🔧✨